Vacature medewerker personeelszaken (verzuim)
Deze vacature is op dit moment gesloten
Waar zijn wij naar opzoek?
Iemand met een portie gezond verstand die nauwkeurig en zorgvuldig kan werken en goede sociale- en communicatieve vaardigheden bezit.
Even voorstellen
Hallo, wij zijn Sylvia, Eelco, Alice, Kim, Danique, Kevin, Boy, Kiki en Jeen van Buro P&O. Samen zijn wij de afdeling P&O voor onze klanten. We zijn op zoek naar een nieuwe collega voor de functie medewerker personeelszaken, die zich voor een groot gedeelte bezighoudt met de verzuimadministratie en verzuimbegeleiding.
Vanuit ons kantoor in Het Industrie Gebouw in Rotterdam verzorgen wij met Buro P&O de volledige personeelszaken voor 90 bedrijven met bij elkaar ruim 1100 medewerkers. Onze klanten zijn MKB bedrijven die actief zijn in verschillende sectoren, zoals kinderopvang, ICT, gehandicaptenzorg, agrarische sectoren, apotheken, metaal en techniek, reclame en marketing, jeugdzorg, stadslandbouw, GGZ, zakelijke dienstverlening, horeca en catering, kantoorinrichting, detachering en elektrotechniek.
Onze kracht ligt in onze praktische en persoonlijke aanpak. Door onze sociale vaardigheden, inlevingsvermogen, ervaring en onze up-to-date kennis kunnen wij onze klanten snel en succesvol helpen bij al hun P&O zaken en vraagstukken. We verzorgen de salarisadministratie en regelen de personeelsadministratie. Daarnaast adviseren wij onze klanten bij onder andere het aannemen van nieuwe werknemers, opstellen van arbeidsovereenkomsten en inwerk- en functioneringstrajecten. Tevens verzorgen we de verzuimadministratie en de verzuimbegeleiding en adviseren werkgevers en werknemers over de te nemen stappen en te maken afspraken.
Wat kun je van ons verwachten?
Je krijgt van ons een veelzijdige functie met leuke bedrijven als klant, een uitdagende werkomgeving en een marktconform salaris.
Daarnaast kun je rekenen op een pensioenbijdrage, 25 vakantiedagen per jaar, reiskostenvergoeding, lunch, leuke uitjes en gezellige collega’s.
Specificaties
- Parttime uren: 24 tot 40 per week
- Salaris: €2.400,00 – €3.400,00 per maand bij fulltime dienstverband
- Vakantiegeld en pensioenbijdrage
Jouw rol als medewerker personeelszaken
Als medewerker personeelszaken (verzuim) registreer je ziek- en (deel)herstelmeldingen. Bij langdurig verzuim informeer je werkgevers en de zieke werknemers over de te nemen stappen tijdens het verzuim aan de hand van de Wet Verbetering Poortwachter. Je plant afspraken in op het spreekuur van de bedrijfsartsen en je helpt werkgevers bij de interpretatie en uitvoering van de adviezen van de bedrijfsarts in onder andere de probleemanalyse. Tevens help je werkgevers bij het maken van afspraken met hun zieke werknemer in het plan van aanpak. Je adviseert werkgevers over het voeren van verzuimgesprekken en de verslaglegging ervan. Je beheert de verzuimdossiers door deze up-to-date te houden met de benodigde documenten en verslagen.
Daarnaast onderhoud je de contacten met dienstverleners die bij het verzuimproces betrokken worden, zoals onder andere verzuimverzekeraars (doorgeven van ziek- en (deel)herstelmeldingen) en het UWV (aanvragen ziektewet- en WAZO-uitkeringen en aanleveren re-integratie documenten). Jij bewaakt de termijnen en houdt een vinger aan de pols, zodat werkgevers en hun zieke werknemer op elk moment in het proces weten wat de volgende stap wordt.
Het is een veelzijdige functie waarin administratie en advisering worden gecombineerd. Je hebt leuke bedrijven als klanten, een uitdagende werkomgeving en een marktconform salaris (€ 2.400 – € 3.400 bruto per maand bij een fulltime dienstverband afhankelijk je opleiding en werkervaring). Daarnaast ontvang je vakantietoeslag van 8%, neem je deel in de pensioenregeling van Buro P&O, krijg je 25 vakantiedagen per jaar, reiskostenvergoeding, leuke uitjes en gezellige collega’s. Elke werkdag zorgen we voor een gezonde en lekkere lunch.
Lijkt het je leuk om samen met ons de afdeling P&O voor onze klanten te zijn, dan komen we graag met je in contact! Helemaal als je ook nog eens nauwkeurig en zorgvuldig kunt werken, goede sociale- en communicatieve vaardigheden hebt en gezond verstand.
We werken met Loket.nl en Microsoft Office, dus als je daar ervaring mee hebt is dat meegenomen en helemaal als je ook nog eens kennis hebt van de Wet Verbetering Poortwachter. Omdat je vaak zal mailen is het belangrijk dat je correct Nederlands kunt schrijven.